【视角】推动数字化转型，加快智能化建设 构建共享模式下业财一体的管理会计体系
按照“创造价值、管理风险”的理念，中国兵工物资集团有限公司结合战略规划目标落地与结构调整转型升级的迫切要求，以聚焦高质量发展、注重价值导向为目标，构建共享模式下业财一体管理会计体系。该体系以共享管理和系统平台为支撑，重塑管理流程和管理方法，以业财融合的管理会计工具应用为手段，不断提升业务和财务双向交流水平，让数据产生价值，有效支撑决策。
建立“前中后”组织架构，共享中心提升服务效率和管理效能。围绕“合同管理全流程”和“信息服务一站式”建设思路，建立前、中、后台生态型组织架构模式。分散在公司原各职能部门的与业务开展直接相关的部分管理职责整合到共享管理中心进行集中过程管控，把多部门串联审批转变为一站式审批，实现各类业务合同执行的集中处理，以及对合同执行过程的共享管控。
优化再造业务和管理流程，集成公司运营和管理赋能财务管理。从优化业务操作流程、细化运营过程管控节点、简化ERP系统审核事项三个角度，优化简化各类业务操作流程72项，推动业务运营管理从经验被动型向规范主动型转变。财务管理全面优化，确保企业财务信息高效生成与传递。
以财务标准化引导业务标准化，提升经营数据质量。财务部门通过对所有经营业务涉及的流程、表单、会计科目进行全覆盖映射梳理，形成全级次事项映射表，加强标准化管理，以财务标准化向业务链条延伸，让企业内信息标准一致，提升信息质量。
织密横纵结合的合同项目化管理网，财务管理深度参与合同管理。按“谁执行、谁负责”的原则实行合同项目经理负责制，由合同项目经理对业务执行全流程的横向管理；由不同后台部门实行法务、财务、物流、期货等方面的专业化服务与管控，实现各风险要素的纵向管理。通过对经营风险隐患的整体控制，实现风险管控关口前移，形成“服务—监督—预警—反馈”环环相扣的动态管理机制。
不断加快财务数智化建设，提高工作效率和智慧运营能力。深化信息技术设备在执行场景中的嵌入，在银行到账查询发布、承兑汇票收票、每日现金余额表编制等重点财务环节实现自动化操作，在多个业务执行场景落地应用，大幅提升了工作效率，同时有效起到了降本增效的作用。
财务管理全流程、全方面与业务融合，充分发挥管理会计工具的作用。构建“目标引领—过程管理—考核评价”的财务管理闭环，充分发挥财务管理职能。建立丰富的供应商资源数据库，对供应商进行动态分级分类，客商信息在系统中进行充分的共享，形成“信息共享—信息使用—信息反馈”的供应商管理循环，不断进行综合评定和动态调整。同时强化资金管理。比照商业银行的运行模式，开发自建的企业内部银行管理系统，提高资金使用效率，降低企业资金成本。
不断丰富管理驾驶舱内容，实时展现业财融合成果，让数据变得精准有效。梳理设计业务数据报表，把业务、财务经营数据信息放在可视化的大数据共享管理平台（数字看板）中进行展现，按照“数据可得、指标可比”的原则，着重将采购成本、销售收入、毛利、资金收付、三金情况、仓储物流等各类经营指标通过图表的方式进行多维度展现，实现经营数据的高度集成。利用以实时数据为核心的动态、直观、真实的可视化展示方式，提高业务运营的精准性和有效性。
该体系建设有助于持续优化内部管理，推进高质量发展。一是会计信息质量持续提升，标准化、一站式管理可以确保会计信息的准确性，财务数智化转型有助于提升信息处理效率。二是强化风险防控，合同项目化管理更加细致，关键指标管控更加有力。三是财务监督与集团化管控以该体系为抓手，覆盖各级次、各部门的信息系统与统一的数据管理，为监督管控工作提供了丰富的智能化手段。四是经济效益显著提高，流程优化节约了企业资金成本，标准作业节约了人力劳动成本，共享运营提高了业务执行效率。
（本文内容由作者提供，仅代表作者个人观点）
作者：翟斌 周孝庆 2024年第3期
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创建时间：2024-09-11 17:22
