【对话】管理会计如何赋能科技企业创新？

吕长江：罗曼股份目前在哪些领域采用了哪些管理会计方法与技术？实际使用的效果如何？是否有可供大家分享的内容或者观念？

孙凯君：上海罗曼科技股份有限公司（以下简称“罗曼股份”）在多个领域运用了多种管理会计方法与技术，以支持其项目管理、成本控制、风险防控等经营活动。

第一，公司目前采用全面预算管理，强化费用控制，如管理费用、销售费用等，并优化项目资源分配。结合业务板块，如城市照明、数智能源的收入目标，制定费用预算，管理层薪酬、研发投入等均纳入预算框架。2024年公司因收购海外公司导致人员薪酬、折旧增加，但整体费用率并没有明显增加，销售费用率在预算管控下占比还有所下降。公司通过全面预算管理来确保预算执行与战略扩张相匹配。

第二，公司对各级子公司及业务板块采取责任会计与绩效评价考核。通过管理会计分析各业务板块收入成本，评估各业务板块的贡献。关键管理人员薪酬与经营业绩挂钩，有效激励各业务板块团队。在2024年经济不确定性较高的大环境下，公司在保持基本盘稳定的情况下，积极拓展数智能源和数字文娱板块业务。数智能源板块收入同比增长722.57%，数字文娱板块收入同比增长644.65%，反映出公司战略调整取得了一定成效，新业务增长迅速，为营收增长提供了动力。公司整体业绩增长仍旧保持在两位数。

第三，支持公司投资决策。通过对被投企业的业务分析，结合未来现金流量现值判断投资价值的合理性。这为公司2024年收购英国霍洛维兹公司的合理定价提供了关键支持。

第四，技术支撑与工具。通过财务系统实现合同管理、成本核算、现金流监控的自动化，并支持管理层通过多维度数据实时了解公司业务发展情况，如分地区、分项目收入成本。在项目进度不达预期或者项目成本超出预算时，及时向管理层发出预警，便于公司及时调整资源、管控成本。

综上所述，罗曼股份的管理会计方法以“项目全生命周期成本与风险管控”为核心，根据自身工程施工行业特点，自主研发项目全周期管理系统，实时追踪项目进度，并实施全面预算管理；同时，结合企业合并与跨境业务需求，强化对外投资公允价值估计与现金流管理。这些方法为公司各业务板块的快速增长提供了合理的目标和有效的支持。

吕长江：在实践中，罗曼股份采取了哪些有效的管理措施？这些管理措施执行效果如何？

孙凯君：一是业务战略与市场拓展管理措施。提供业务和战略分析，优化业务结构，并拓展新的板块。公司在聚焦景观照明核心业务的同时，大力拓展数智能源、数字文娱等新业务板块，通过收购海外企业快速切入国际市场，取得了较好的效果。2024年度数智能源板块收入同比增长722.57%，数字文娱板块收入同比增长644.65%，新业务成为营收增长的重要动力；海外业务收入达1.22亿元，国际化布局初见成效。公司根据战略目标，有效地对技术研发与创新投入进行管理，保持公司在核心技术上的竞争力。公司持续投入研发费用，2024年投入2400余万元，聚焦景观照明智能化、新能源技术等领域，推动业务技术升级，研发成果有效支撑了新业务板块的产品创新。

二是财务与成本管控措施。精细化成本核算与施工项目的履约管理。采用信息技术跟踪工程项目的收入和成本，通过系统整合整个项目生命周期中的合同管理、成本预算复核、现场勘查等手段监控项目进度与成本真实性。在保证收入与成本符合会计法及税法要求的情况下，优化公司税务成本，相关税金及附加费率下降了40%。另外，通过精细化项目管理，提升了对现金流与融资管理的效率，优化了现有债务结构。

三是内部控制与合规管理措施。公司持续建设高效的内部控制体系。建立了与收入确认、成本核算相关的内部控制流程，通过合同审批、款项支付审核、内部审计等环节防范风险；对海外业务加强合规管理，以适应国际市场规则。确保公司不出现重大内部控制缺陷，财务报表公允反映经营成果，海外业务合规性得到保障。优化关联交易与治理结构。规范关联交易，履行审批与披露程序。保证关联交易定价公允，及时对外披露；增强股权结构稳定性，治理效率提升。

目前，公司通过有效的管理措施，实现了新业务拓展，并且成效显著，国际化布局迈出关键步伐；财务核算与风险管控体系基本健全，支撑了业务规模扩张。

吕长江：在罗曼股份的管理实践中，是否有对企业管理会计内容创新的考量？或者有哪些技术或者人工智能助力了企业管理会计创新？具体在哪些领域，实行效果如何呢？

孙凯君：一是管理会计内容创新的潜在考量。罗曼股份进行了基于工程业务的动态成本核算创新。公司的核心业务为景观照明工程、数智能源项目等，其收入及成本确认主要的依据是对项目履约进度的准确追踪。这种方法需要动态跟踪项目成本、实时调整预计总收入和总成本，本质上是对传统成本核算的精细化升级。为提升精细化程度，公司创新研发了一套适配施工项目特点的信息化系统，将工程进度与财务核算通过信息系统绑定，实现了成本与收入的实时匹配，能更精准地反映项目盈利状态。2024年按履约进度确认的收入占比为92.01%、成本占比为91.07%，审计中通过现场勘查、业主函证等程序验证了进度合理性，说明公司自主研发的系统在工程类业务中有效适配了业务特性。

二是技术及人工智能在管理会计中的应用探索。罗曼股份需管理大量跨区域（如华东、西南以及海外地区）工程项目。利用信息化系统，可以将材料采购、劳务成本等数据实时录入项目管理系统，自动计算履约进度并同步至财务系统，减少了人工核算误差。

三是财务数据的自动化分析。针对多板块业务（城市照明、数智能源、数字文娱）的收入、成本拆分，借助数据分析工具整合各业务板块财务数据，自动生成利润贡献分析、成本结构对比等管理报表，辅助资源配置决策。2024年数智能源、数字文娱板块收入同比大幅增长，就受益于数据驱动的业务优先级调整。

四是海外业务的汇率风险管理。2024年，罗曼股份的海外收入达1.22亿元，涉及美元、英镑等多币种结算，通过金融工具估值系统实现了系统自动抓取实时汇率、计算汇兑损益，并模拟汇率波动对利润的影响，辅助制定套期保值策略。2024年财务费用中汇兑损失仅为全年外币交易额的0.8%，金额较小。公司的金融工具估值系统为未来拓展海外业务提供了汇率风险控制基础。

公司现有管理会计创新以“业务适配性”为核心，通过动态成本核算、风险减值模型等方法适配工程类业务的复杂性，但技术应用仍以信息化系统为主。未来随着数智能源、数字文娱等新业务的扩张，公司势必会引入人工智能（AI）算法优化项目成本预测，如基于历史数据训练成本估算模型、智能风控、实时监控客户信用变化等，进一步提升管理效率。

吕长江：技术投入包括人工智能投入是有成本的，至少需要资金设备投入以及人员培训，罗曼股份对此是如何考量的？

孙凯君：第一，罗曼股份研发投入的规模与方向着重于业务适配性，控制投入节奏。在研发费用的合理控制上，2024年度公司研发费用同比下降5.98%，整体保持稳定且适度收缩。从研发内容看，费用主要投向景观照明智能化、新能源技术、数字文娱项目相关技术，重点围绕核心业务的技术升级，而非大规模布局通用型人工智能技术，体现出“按需投入、聚焦实用”的特点。在资金用途上，职工薪酬占比为65.5%，技术开发费占比为11%，主要用于现有业务技术的迭代，而非高额设备采购或人工智能专项研发。公司的投入逻辑是优先保障与景观照明、数智能源等核心业务直接相关的技术研发，确保投入能快速转化为项目竞争力，避免盲目投入高风险、长周期的前沿技术。在研发人员与结构上，公司的研发人力投入集中在现有业务领域的技术优化方面，而非大规模招聘前沿技术人才，降低了人员培训的额外成本。

第二，公司的技术投入要与业务战略匹配，通过并购替代自主研发，有助于降低试错成本。2024年公司通过收购英国霍洛维兹公司切入数字文娱领域。霍洛维兹公司及其子公司在数字文娱技术，如沉浸式体验、智能交互等方面具有一定的积累。罗曼股份通过并购获取成熟技术，而非自主研发，间接减少了从零开始投入人工智能等新技术的资金和时间成本。并购后，霍洛维兹公司的技术可直接应用于数字文娱项目，快速形成业务增量，比自主研发更高效。此外，并购成本通过长期摊销逐步计入损益，也可以避免短期大额技术投入对利润的冲击。

第三，公司的研发资金安排注重平衡短期成本与长期回报。公司在保证资金储备可覆盖研发及技术投入需求的同时，也为技术相关的长期投入提供资金支持，避免短期资金压力。公司也建立了相应的投入回报评估机制，对于技术投入，包括并购，公司通过基于未来现金流量的现值判断投入合理性。

罗曼股份对技术投入的核心考量以实用性为优先。技术投入聚焦现有业务（景观照明、数智能源）的升级，避免盲目布局人工智能等前沿技术，以控制资金和人员成本。通过收购成熟技术企业，快速获取能力，降低了自主研发的试错成本。利用现有资金储备和长期融资支持技术投入，平衡短期成本与长期收益，也体现出公司对投入产出比和风险控制的重视。

吕长江：在经济不确定性较高的环境下，企业都在压缩成本，但这可能会影响产品质量和企业的竞争力，对此罗曼股份有何成功做法？

孙凯君：第一，罗曼股份聚焦于核心业务成本精细化管理，保障项目质量与履约能力。按履约进度动态核算成本，精准匹配收入与支出。通过实时跟踪项目成本、动态调整预计总成本，确保成本核算与工程进度高度匹配。对每个工程项目的直接材料、劳务分包等成本进行分项管理，结合采购合同、劳务结算单等支持性文件验证成本真实性，避免虚增或漏记成本。2024年按履约进度结转的成本占比达91.07%，成本与收入确认逻辑一致，既保证了工程质量，如材料采购、施工标准未因成本压缩而降低，又避免了资源浪费。优化供应链与分包管理，控制关键环节成本。对于工程类业务的外包部分，根据外包方实际完成的工程量结算成本，由结算部门严格审核完工依据，确保分包成本与工程进度匹配。2024年营业成本中，分包成本与自有施工成本结构稳定，未因压缩成本导致工程质量纠纷，核心业务毛利率维持在合理水平。

第二，差异化费用管控，严控非核心支出，保障战略投入。压缩低效费用，保留核心资源。2024年公司销售费用率同比下降0.3个百分点，通过优化营销渠道、聚焦重点项目投标，提高了费用效率。虽因收购海外公司，管理费用率同比增长，但主要用于整合数字文娱业务的核心团队与技术，为新业务增长奠定了基础。

第三，研发投入聚焦实用技术，平衡创新与成本。2024年研发费用投入虽同比有所下降，但投入方向集中在景观照明智能化、新能源技术等与现有业务高度相关的领域，避免了盲目布局高风险前沿技术。研发成果直接服务于数智能源板块收入增长，技术转化效率提升，未因成本压缩而削弱核心竞争力。

第四，通过资产与资金管理提升效率，降低隐性成本。及时处置低效资产，避免资产价值虚高导致的隐性成本。2024年存货余额同比增长12%，与业务规模扩张匹配，未因过度压缩库存影响项目履约。

第五，加强现金流管理，降低融资成本。通过合理安排借款结构，将财务费用控制在稳定水平，避免了短期资金链紧张导致的高成本融资。针对应收账款，通过精细化催收管理，减少坏账损失对利润的侵蚀。

第六，战略并购替代自主扩张，降低了新业务拓展成本。通过收购英国霍洛维兹公司，快速获取成熟技术与团队，替代高成本、长周期的自主研发。数字文娱板块当年实现收入1.37亿元，同比增长644.65%，并购成本通过分摊逐步消化，避免了新业务从零开始的试错成本，同时可以借助标的公司技术提升产品竞争力。

在经济不确定的大环境下，罗曼股份成本管控的核心逻辑在于“精准压缩非核心成本，保障战略领域投入”。通过精细化的项目成本核算、差异化的费用管控、高效的资产与现金流管理，在控制总体成本的同时，确保工程质量、核心技术研发和新业务拓展不受影响，实现了成本与竞争力的平衡。这种“有保有压”的策略既抵御了经济不确定性的冲击，又为后续增长奠定了基础。